Für die Geschäftsführung von Comunidad de Explotacion Las Afortunadas (nachstehend, der „Verantwortliche für die Verarbeitung“) ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Wir garantieren höchste Verantwortung im Zusammenhang mit der Einführung, Implementierung und Einhaltung der vorliegenden Datenschutzerklärung sowie eine kontinuierliche Verbesserung desselben, um den Vorschriften der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABI L 119/1, 04-05-2016) sowie des spanischen Datenschutzgesetzes (Organgesetz, spezifische Gesetzgebung und Ausführungsbestimmungen) gerecht zu werden.

Die Datenschutzerklärung von Comunidad de Explotacion Las Afortunadas beruht auf dem Grundsatz der proaktiven Verantwortung, d. h., die Verantwortung für die Erfüllung der Datenschutzgesetzgebung liegt beim Verantwortlichen für die Verarbeitung und die Einhaltung der geltenden Vorschriften muss vor den zuständigen Behörden nachgewiesen werden können.

Demzufolge richtet sich der Verantwortliche für die Verarbeitung nach den folgenden Datenschutzbestimmungen, die für das gesamte Personal bei der Datenverarbeitung als Leitfaden gelten:

1. Datenschutz durch Technikgestaltung: Der Verantwortliche sowohl zum Zeitpunkt der Festlegung der Mittel für die Verarbeitung als auch zum Zeitpunkt der eigentlichen Verarbeitung trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen – wie z. B. Pseudonymisierung –, die dafür ausgelegt sind, die Datenschutzgrundsätze wie etwa Datenminimierung wirksam umzusetzen und die notwendigen Garantien in die Verarbeitung aufzunehmen, um den Anforderungen der Verordnung zu genügen.

1. Datenschutz durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen: Der Verantwortliche trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, die sicherstellen, dass durch Voreinstellung nur personenbezogene Daten, deren Verarbeitung für den jeweiligen bestimmten Verarbeitungszweck erforderlich ist, verarbeitet werden.

1. Datenschutz während des Lebenszyklus der Daten: Die Sicherheitsmaßnahmen der personenbezogenen Daten sind während dem gesamten Lebenszyklus der Daten anzuwenden.

1. Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz: Personenbezogenen Daten müssen auf rechtmäßige Weise, nach dem Grundsatz von Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden.

1. Zweckbindung: Personenbezogene Daten müssen für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben werden und dürfen nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet werden.

1. Datenminimierung: Personenbezogene Daten müssen dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sein.

1. Richtigkeit: Personenbezogene Daten müssen sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sein; dabei sind alle angemessenen Maßnahmen zu treffen, damit personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke ihrer Verarbeitung unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden.

1. Speicherbegrenzung: Personenbezogene Daten müssen in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.

1. Integrität und Vertraulichkeit: Personenbezogene Daten müssen in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen.

1. Information und Mitarbeiterschulung: Eines der wichtigsten Elemente zur Gewährleistung des Schutzes der personenbezogenen Daten ist die Schulung und Erteilung der einschlägigen Informationen an das Personals und die Mitarbeiter, die an dem Verarbeitungsvorgangs beteiligt sind. Während des gesamten Lebenszyklus der Daten muss das gesamte Personal und die Mitarbeiter, die zu personenbezogenen Daten Zugang erhalten, ordnungsgemäß geschult und über ihre Pflichten im Zusammenhang mit der Erfüllung der Datenschutzgesetzgebung in Kenntnis gesetzt werden.

Die Datenschutzerklärung von Comunidad de Explotacion Las Afortunadas wird dem gesamten Personal des Verantwortlichen der Datenverarbeitung sowie allen beteiligten Parteien zur Verfügung gestellt.

Demzufolge betrifft die vorliegende Datenschutzerklärung das gesamte Personal des Verantwortlichen für die Verarbeitung und jeder Mitarbeiter muss den Inhalt kennen und ist selbst für seine Umsetzung und die Prüfung der für seine Tätigkeit anzuwendenden Datenschutzbestimmungen verantwortlich. Die Mitarbeiter haben ebenfalls ihre Verbesserungsvorschläge zu einer Verstärkung der Erfüllung der Datenschutzgesetzgebung vorzubringen.

Die vorliegende Datenschutzerklärung wird regelmäßig von der Geschäftsleitung von Comunidad de Explotacion Las Afortunadas überarbeitet, damit sie jederzeit an die geltenden Datenschutzvorschriften angepasst wird.

Die Datenschutzerklärung gilt sowohl für elektronisch als auch für physisch abgewickelte Geschäftsprozesse und gewährleistet in beiden Fällen die ordnungsgemäße Vertraulichkeit und Sicherheit der verarbeiteten Daten.

Informationsschreiben über die Erfüllung der Datenschutzvorschriften

Die europäische und spanische Gesetzgebung in Sachen Datenschutz Ihrer personenbezogenen Daten ist von unserem Unternehmen zwingend zu erfüllen.

Deshalb ist es für uns sehr wichtig, dass sie genau nachvollziehen können, wie wir die von Ihnen geforderten personenbezogenen Daten verarbeiten.

Somit ist die erforderliche Transparenz bei der Verarbeitung gegeben und wir überlassen Ihnen die Kontrolle über die Verarbeitung Ihrer Daten. Hierfür verwenden wir eine leicht verständliche Sprache und klare Wahlmöglichkeiten, damit Sie entscheiden könnten, was wir mit Ihren personenbezogenen Daten machen dürfen.

Sollten Sie noch Fragen haben, nachdem Sie dieses Informationsschreiben gelesen haben, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Vielen Dank für Ihre Zusammenarbeit.

Wer sind wir?

• Firmenbezeichnung: Comunidad de Explotacion Las Afortunadas

• Steuernummer CIF G-35070390

• Hauptgesellschaftszweck: Tourismusgewerbe und Eigentümerin von Appartments.

• Unsere Anschrift: AVDA. DE BONN, Nr. 8, CP 35100, SAN BARTOLOME DE TIRAJANA (Las Palmas)

• Telefonnummer: 928.76.29.06

• E-Mail Adresse: info@las-afortunadas.com

• Website: www.las-afortunadas.com

Wofür verwenden wir Ihre Daten?

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten dafür genutzt, mit Ihnen in Verbindung zu treten und Ihnen unsere Dienstleistungen zu erbringen. Dies umfasst ebenfalls den elektronischen Handel.

Sie können ferner zu anderen Zwecken genutzt werden, wie beispielsweise die Zusendung von Werbung bzw. die Förderung unserer Tätigkeiten.

Warum brauchen wir Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten sind dafür erforderlich, dass wir mit Ihnen in Verbindung treten und unsere Dienstleitungen erbringen können. Wir werden Ihnen eine Genehmigungserklärung zur Verfügung stellen, auf der Sie ganz einfach und deutlich die von Ihnen bewilligten Verarbeitungszwecke ankreuzen können.

Wer wird Kenntnis von den erhobenen Daten erlangen?

Grundsätzlich wird nur das befugte Personal unseres Unternehmens Kenntnis von den von Ihnen geforderten personenbezogenen Daten erhalten.

Auch jene Unternehmen, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen Zugang zu den Daten benötigen, werden Kenntnis von Ihren Daten erlangen. So wird beispielsweise unsere Bank Kenntnis von Ihren Zahlungsdaten erlangen, wenn Sie die Zahlung unserer Dienstleistungen über Kreditkarte oder Banküberweisung abwickeln.

Ihre personenbezogenen Daten werden ferner den gesetzlich vorgeschriebenen öffentlichen bzw. privaten Einrichtungen offengelegt. Die Steuergesetzgebung legt beispielsweise fest, dass wir dem Finanzamt vorgeschriebene Daten über Geschäftsvorgänge ab einer bestimmten Summe mitteilen müssen.

Sollten wir unabhängig von den vorstehend aufgeführten Fällen Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen übermitteln müssen, werden wir vorher Ihre Einwilligung über deutlich ausgewiesene Mittel einholen.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten mit wirksamen Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem jeweiligen Nutzungsrisikos schützen, und zwar sowohl bei dem traditionellen als auch dem elektronischen Handel.

Hierfür wurde von unserem Unternehmen einen Datenschutzerklärung genehmigt und es werden jährlich Prüfungen durchgeführt, um sicherzustellen, dass Ihre Daten jederzeit geschützt sind.

Übermitteln wir Ihre Daten an andere Länder?

Es gibt Länder, in denen Ihre Daten sicher sind, und Länder, in denen dies nicht der Fall ist. Somit sind die Daten beispielsweise in der Europäischen Union geschützt. Laut unserer Datenschutzpolitik übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten keinem Land, das keinen ausreichenden Datenschutz gewährleistet.

Sollte es für die Erbringung unserer Dienstleistung zwingend erforderlich sein, Ihre Daten an ein Land zu übermitteln, dessen Datenschutzsicherheit nicht so hoch wie die von Spanien ist, werden wir vorab immer eine Einwilligung von Ihnen einholen und wirksame Sicherheitsmaßnahmen anwenden, damit die Risiken bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten so gering wie möglich gehalten werden.

Wie lange werden wir Ihre Daten speichern?

Wir speichern Ihre Daten während der Dauer des Auftragsverhältnisses und der gesetzlichen Speicherfristen. Nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen, veranlassen wir die sichere Löschung der Daten.

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie können sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen, um Auskunft über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, unrichtige Daten zu berichtigen oder die Löschung der Daten nach Beendigung unseres Verhältnisses zu beantragen – insofern dies gesetzlich gestattet ist.

Sie haben ebenfalls das Recht, die Übermittlung Ihrer Daten an ein anderes Unternehmen zu beantragen. Es ist Ihr Recht auf “Datenübertragbarkeit“, das in bestimmten Fällen nützlich sein kann.

Zur Ausübung Ihrer Rechte ist ein schriftlicher Antrag zusammen mit der Kopie Ihres Ausweises an unsere Adresse zu schicken.

In unseren Büros erhalten Sie spezifische Formulare für die Ausübung Ihrer Rechte und wir helfen Ihnen gerne bei dem Ausfüllen derselben.

Weitere Informationen über Ihre Datenschutzrechte können Sie auf der Website der spanischen Datenschutzbehörde abfragen. (www.agpd.es).

Können Sie Ihre erteilte Einwilligung im Nachhinein widerrufen?

Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen, wenn Sie Ihre Meinung ändern sollten.

Wenn Sie beispielsweise zu einem früheren Zeitpunkt das Beziehen von Werbung über unsere Produkte und Dienstleistungen bewilligt haben, aber jetzt keine weitere Werbung erhalten mochten, können Sie uns dies über das in unseren Büros zur Verfügung stehende Formular über den Widerspruch zur Datenverarbeitung mitteilen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht ordnungsgemäß geachtet wurde, an wen können Sie die Beschwerde richten?

Sollten Ihre Rechte Ihrer Meinung nach von unserem Unternehmen nicht geachtet worden sein, können Sie bei der spanischen Datenschutzbehörde Beschwerde einreichen.

• Elektronischer Verwaltungsdienst: www.agpd.es

• Postanschrift:

Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6
28001-Madrid

• Per Telefon:

Tfno.: 901 100 099

Tfno.: 91 266 35 17

Eine kostenlose Beschwerde können Sie ebenfalls bei der spanischen Datenschutzbehörde einreichen. Hierfür brauchen Sie keinen Rechtsanwalt bzw. Prozessvertreter.

Erstellen wir Profile mit Ihren Daten?

Wir erstellen gemäß unserer Datenschutzpolitik keine Profile über die Nutzer unserer Dienstleistungen.

Es gibt jedoch bestimmte Umstände, aufgrund derer wir zum Zwecke der Erbringung der Dienstleistung, für Werbe- bzw. sonstige Zwecke, Datenprofile mit Ihren Daten erstellen müssen. Ein Beispiel hierfür ist die Nutzung Ihrer vorherigen Kaufs- oder Dienstleistungsverzeichnisse, um Ihnen an Ihre Vorlieben bzw. Bedürfnisse angepasste Produkte und Service anzubieten.

In diesen Fällen werden wir wirksame Sicherheitsmaßnahmen anwenden, um Ihre Daten jederzeit vor dem Zugang von unbefugten Personen, die sie zum eigenen Vorteil nutzen wollen, zu schützen.

Werden wir Ihre Daten für andere Zwecke nutzen?

Laut unserer Datenschutzpolitik werden wir Ihre Daten nicht für andere als die beschriebenen Zwecke nutzen. Sollten wir Ihre Daten jedoch für andere Zwecke benötigen, werden wir vorab immer eine Einwilligung von Ihnen einholen.